Köln
Assistenz Coaching & Consulting / BMP Akademie (m/w/d)

Als Organisationstalent hast Du Lust auf vielseitige Aufgaben bei der Unterstützung des Teams? Gleichzeitig reizt es Dich, unsere interne BMP Akademie zu betreuen? Dann bist Du in unserem Team genau richtig! In dieser Rolle unterstützt Du die Geschäftsbereichsleitung und die Teams im Bereich Coaching & Consulting sowohl administrativ als auch projektbezogen – und bist gleichzeitig eine zentrale Anlaufstelle für die BMP Akademie, unser internes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm.

Was Dich bei uns erwartet:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit) mit fairer Vergütung
• eigenverantwortliche Arbeitsweise mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (mobiles und flexibles Arbeiten)
• ein modernes, familienfreundliches Unternehmen mit sehr gutem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• regelmäßige Teamevents
• Firmenhandy- und Laptop / Jobticket und Job-Rad / betriebliche Altersvorsorge
• Top-Bewertungen auf kununu und bei Great Place To Work
• eine langfristige Perspektive in einem spannenden Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben bei uns:

• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• eigenständige administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
• Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungen/Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Datenaufbereitung und -pflege (Kontakte, Referenzen, Projektunterlagen, usw.)
• Mitwirkung im Bereich Marketing und Akquisition
• selbstständige Verwaltung und Weiterentwicklung der internen BMP-Akademie sowie des Buchungsportals
• eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Schulungen (Abstimmung mit TrainerInnen, Organisation Seminarorte, Abrechnungen und administrative Nachbereitung, Kommunikation ins Unternehmen, Pflege und Übersicht der Schulungsangebote, Termine und Teilnehmenden, etc.)
• AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende rund um die BMP-Akademie
• Unterstützung der Projektteams nach Absprache

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
• technisches Verständnis, idealerweise mit branchennahem Hintergrund
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
• strukturierte, fokussierte und eigenständige Arbeitsweise
• Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke, hohes Maß an Eigeninitiative
• Kreativität und Flexibilität bei der Lösungsfindung

Die Stelle passt zu Dir? Dann freuen wir uns, Dich bald kennenzulernen! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis-se) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit als PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail.

Seit fast 30 Jahren gemeinsam vorne! BMP Baumanagement erbringt seit 1996 an 6 Standorten Projektmanagementleistungen bei komplexen Projekten in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Unsere Arbeit ist geprägt von hoher Professionalität, persönlichem Engagement und zielgerichteter Kommunikation. Unsere Projektteams sind dabei mit einem Höchstmaß an Vertrauen ausgestattet und arbeiten eigenverantwortlich in den Projekten.